Liebe Kunden,
wir möchten Sie auf eine wichtige Änderung hinweisen, die in den nächsten Monaten Ihre Geschäftsprozesse betreffen könnte – auch wenn sie auf den ersten Blick sehr technisch klingt. Es geht um Ihre E-Mails und wie bestimmte Geräte oder Programme diese in Zukunft versenden.
Was passiert?
Microsoft, der Anbieter von Diensten wie Outlook und Microsoft 365, stellt die Art und Weise um, wie E-Mails aus manchen Anwendungen oder von bestimmten Geräten versendet werden. Ab September 2025 wird eine ältere, weniger sichere Methode abgeschaltet, die viele Geräte (wie zum Beispiel Ihr Multifunktionsdrucker zum Scannen und Mailen) oder ältere Software für den automatischen E-Mail-Versand (z.B. für Rechnungen, Bestellbestätigungen) nutzen.
Stellen Sie sich vor, diese alte Methode ist wie ein alter, einfacher Schlüssel, den Microsoft nun aus Sicherheitsgründen ungültig macht. Zukünftig braucht man einen neuen, viel sichereren Schlüssel.
Wer ist betroffen?
Betroffen sind alle, die Microsoft 365 (Exchange Online) für ihre E-Mails nutzen und dabei:
- Multifunktionsdrucker für die "Scannen an E-Mail"-Funktion.
- Bestimmte Software (z.B. Buchhaltungsprogramme, Warenwirtschaftssysteme), die automatische E-Mails (Rechnungen, Mahnungen, Berichte) direkt aus dem Programm heraus versendet.
- Andere automatisierte Systeme, die E-Mails verschicken.
Was passiert, wenn nichts getan wird?
Wenn diese Geräte oder Programme nicht angepasst werden, werden sie ab September 2025 einfach keine E-Mails mehr versenden können. Das Scannen an E-Mail funktioniert dann nicht mehr, und automatische Benachrichtigungen bleiben aus.
Warum die Änderung?
Microsoft macht dies aus einem guten Grund: Mehr Sicherheit! Die alte Methode war anfälliger für Angriffe durch Cyberkriminelle. Die neue Methode ist viel sicherer und schützt Ihre Daten und Kommunikationswege besser.
Was müssen Sie tun?
Keine Sorge, Sie müssen kein IT-Experte sein! Aber es ist wichtig, jetzt zu handeln.
Bitte kontaktieren Sie uns! Wir prüfen für Sie, welche Ihrer Geräte oder Programme betroffen sind und nehmen die notwendigen Einstellungen vor, damit bei Ihnen auch nach September 2025 alles reibungslos funktioniert.
Lassen Sie uns gemeinsam sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Kommunikation auch weiterhin einwandfrei läuft!